Provinciaal congres Vlaams-Brabant
26/09/2014 09:00 — 27/09/2014 15:00
Programma
- 26/09 09u00 - 15u00
-
Beschrijving
e-Invoicing (Vlaamse Overheid)
Met e-invoicing ontvangt en verwerkt de overheid haar factuurinformatie digitaal. Concreet betekent dit dat bedrijven hun facturen niet langer op papier of als pdf-document verzenden. Zij leveren hun gestandaardiseerde factuurinformatie aan een digitaal e-invoicingplatform. Dit platform verdeelt vervolgens de juiste factuurinformatie aan de financiële systemen van de entiteiten van de Vlaamse overheid. Deze entiteiten verwerken deze informatie ook digitaal. Dit levert een belangrijke efficiëntiewinst en administratieve vereenvoudiging op. De ontvangst en afhandeling van facturen is een erg tijdsintensief proces.
Digitaal documentenbeheer (ARCO)
Arco is een Belgisch bedrijf dat sinds jaren actief is binnen het domein van document management en workflow management. Arco biedt onder andere oplossingen aan voor steden en gemeenten voor de verwerking van binnenkomende documenten (Post) waaronder facturen. Vandaag heeft Arco meer dan 60 steden, gemeenten en provincies als klant voor de digitalisering van binnenkomende facturen en documenten op het Arco SenSaaS platform. (Cloud/SaaS (Software as a Service)). Arco zal een presentatie en demonstratie geven van hun oplossing voor steden en gemeenten en meer bepaald:
- De verwerking van binnenkomende facturen, zowel op papier, per mail (pdf) of per EDI en koppeling met het boekhoud systeem;
- De samenwerking met de Vlaamse overheid (Magda en Mercurius) en de Dienst voor Administratieve Vereenvoudiging (DAV);
- De verwerking van andere documenten (inkomende en uitgaande Post)
Getuigenissen uit de praktijk
Collega’s Vanessa Rouquart (gemeente Dilbeek) en Stefaan Verhaeghe (OCMW Leuven) zetten hun ervaringen uiteen.
Locatie
Evence Coppéelaan 91
3600 Genk
